Claude Skills 완벽가이드 3편: 엑셀 스킬 활용하기
요약
핵심 요지
- 문제 정의: 엑셀 수식 만들기가 어렵고, 매번 비슷한 양식을 처음부터 만들 때
- 핵심 주장: Claude에게 요청하면 수식이 다 들어간 진짜 엑셀 파일을 받을 수 있습니다
- 주요 근거: Excel Skills의 수식 자동 생성, 차트 삽입, 조건부 서식 기능
문서가 설명하는 범위
- 엑셀 요청 시 필수 요소
- 수식과 함수 요청법
- 차트와 조건부 서식
- 실전 템플릿 10가지
읽는 시간: 7분 | 난이도: 초급
참고 자료
- Claude Help Center - Using Skills in Claude
- Anthropic Engineering - Agent Skills
- GitHub - Excel Skill 예제
시작하기 전에
TIPExcel Skills를 사용하려면 먼저 Skills를 켜야 합니다. 아직 안 켰다면 1편: Skills란 무엇인가?를 참고하세요.
엑셀 요청의 기본 구조
Claude에게 엑셀을 요청할 때 이 4가지를 포함하면 좋은 결과가 나옵니다.
필수 요소 4가지
| 요소 | 설명 | 예시 |
|---|---|---|
| 용도 | 무슨 목적인지 | 가계부, 매출관리, 일정표 |
| 컬럼 구성 | 어떤 항목이 필요한지 | 날짜, 항목, 금액, 카테고리 |
| 수식/기능 | 자동 계산이 필요한 것 | 합계, 평균, 조건부 합계 |
| 추가 기능 | 차트, 조건부 서식 등 | 막대 차트, 색상 강조 |
기본 프롬프트 구조
[용도]를 위한 엑셀을 만들어줘.
컬럼:- [컬럼1]- [컬럼2]- ...
필요한 수식:- [자동 계산할 내용]
추가 기능:- [차트, 서식 등]바로 써먹는 템플릿 10가지
1. 개인 가계부
개인 가계부 엑셀을 만들어줘.
시트 구성:1. 월별 입력 시트2. 요약 시트
월별 입력 시트 컬럼:- 날짜- 구분 (수입/지출)- 카테고리 (식비, 교통, 쇼핑, 고정지출, 급여 등)- 내용- 금액- 메모
요약 시트:- 월별 총 수입- 월별 총 지출- 월별 잔액- 카테고리별 지출 비중 (원형 차트)
수식:- 수입/지출 자동 합계- 카테고리별 SUMIF- 잔액 자동 계산
샘플 데이터 5개 넣어줘.2. 프로젝트 일정 관리
프로젝트 일정 관리 엑셀을 만들어줘.
컬럼:- 작업명- 담당자- 시작일- 마감일- 상태 (대기/진행중/완료/지연)- 진행률 (%)- 비고
기능:- 진행률에 따른 조건부 서식 (막대 표시)- 상태별 색상 구분 (완료=초록, 지연=빨강)- D-day 자동 계산 (마감일까지 남은 일수)
샘플 데이터 10개 넣어줘.3. 월간 매출 보고서
월간 매출 보고서 엑셀을 만들어줘.
시트 구성:1. 일별 매출 입력2. 월간 요약3. 대시보드
일별 매출 입력 컬럼:- 날짜- 제품명- 수량- 단가- 매출액 (자동 계산)- 담당자
월간 요약:- 제품별 총 매출- 담당자별 총 매출- 일별 매출 추이
대시보드:- 총 매출 (큰 숫자로)- 전월 대비 증감률- 제품별 매출 비중 (원형 차트)- 일별 매출 추이 (선 그래프)
샘플 데이터로 1월 한 달치 넣어줘.4. 직원 근태 관리
직원 근태 관리 엑셀을 만들어줘.
컬럼:- 직원명- 부서- 날짜- 출근시간- 퇴근시간- 근무시간 (자동 계산)- 연장근무 (8시간 초과분)- 근무유형 (정상/지각/조퇴/결근/휴가)
기능:- 근무시간 자동 계산- 지각 자동 판정 (9시 이후 출근)- 월별 근태 요약 (출근일수, 지각횟수, 연장근무 합계)- 지각/결근 빨간색 표시
샘플 데이터 1주일치 넣어줘. 직원 5명.5. 재고 관리
재고 관리 엑셀을 만들어줘.
시트 구성:1. 제품 목록2. 입출고 기록3. 현재 재고
제품 목록 컬럼:- 제품코드- 제품명- 카테고리- 단가- 안전재고량
입출고 기록 컬럼:- 날짜- 제품코드- 구분 (입고/출고)- 수량- 담당자- 비고
현재 재고:- 제품별 현재 수량 (입고-출고 자동 계산)- 안전재고 미달 시 빨간색 표시- 재고금액 (수량 × 단가)
샘플 데이터 넣어줘.6. 고객 관리 (CRM)
고객 관리 엑셀을 만들어줘.
컬럼:- 고객번호 (자동 생성)- 회사명- 담당자명- 연락처- 이메일- 등급 (VIP/일반/신규)- 최근 거래일- 누적 거래액- 메모
기능:- 등급별 색상 구분- 최근 거래일 기준 정렬- 거래액 상위 10개 고객 하이라이트- 등급별 고객 수 요약
샘플 데이터 20개 넣어줘.7. 예산 계획표
연간 예산 계획표 엑셀을 만들어줘.
구성:- 행: 비용 항목 (인건비, 운영비, 마케팅비, 시설비, 기타)- 열: 월별 (1월~12월) + 연간 합계
기능:- 월별 합계 자동 계산- 항목별 연간 합계- 예산 대비 실적 비교 (계획/실적/차이)- 예산 초과 시 빨간색 표시- 월별 지출 추이 차트
2026년 기준으로 만들어줘.8. 설문조사 결과 분석
설문조사 결과 분석 엑셀을 만들어줘.
원본 데이터 시트 컬럼:- 응답번호- 응답일시- 연령대- 성별- 질문1 (1~5점)- 질문2 (1~5점)- 질문3 (1~5점)- 질문4 (1~5점)- 질문5 (1~5점)- 종합의견 (텍스트)
분석 시트:- 질문별 평균 점수- 연령대별 평균 점수- 성별 평균 점수- 점수 분포 (막대 차트)- 전체 만족도 (5점 만점 평균)
샘플 데이터 30개 넣어줘.9. 회의록 관리
회의록 관리 엑셀을 만들어줘.
컬럼:- 회의번호 (자동)- 회의일- 회의명- 참석자- 주요 안건- 결정 사항- 후속 조치- 담당자- 마감일- 완료 여부
기능:- 완료 여부에 따른 색상 (완료=회색, 미완료=노랑)- 마감일 지난 미완료 건 빨간색 표시- 월별 회의 횟수 요약- 담당자별 할당 업무 수
샘플 데이터 10개 넣어줘.10. 견적서 양식
견적서 양식 엑셀을 만들어줘.
상단 정보:- 견적서 번호- 견적일- 유효기간- 고객사명- 담당자- 연락처
품목 테이블:- 번호- 품목명- 규격- 수량- 단가- 금액 (수량 × 단가 자동 계산)
하단 합계:- 공급가액 합계- 부가세 (10%)- 총액
기능:- 금액 자동 계산- 천 단위 콤마 서식- 인쇄 영역 설정
샘플 데이터로 품목 5개 넣어줘.수식 요청하는 법
기본 수식
다음 수식들을 넣어줘:- C열 합계 (SUM)- D열 평균 (AVERAGE)- E열 최대값 (MAX)- F열 개수 (COUNT)조건부 수식
조건부 수식 넣어줘:- 카테고리가 "식비"인 금액만 합계 (SUMIF)- 100만원 이상인 항목 개수 (COUNTIF)- 조건에 맞는 값 찾기 (VLOOKUP)날짜 수식
날짜 관련 수식 넣어줘:- 오늘 날짜 자동 입력 (TODAY)- 두 날짜 사이 일수 계산- 마감일까지 D-day 표시- 요일 자동 표시 (TEXT 함수)복잡한 수식
복잡한 계산이 필요해:- 등급별 할인율 적용 (IF 중첩 또는 VLOOKUP)- 여러 조건을 만족하는 합계 (SUMIFS)- 순위 매기기 (RANK)- 전월 대비 증감률 계산차트 요청하는 법
막대 차트
월별 매출 막대 차트를 추가해줘.- X축: 월- Y축: 매출액- 색상: 파란색 계열- 데이터 라벨 표시원형 차트
카테고리별 비중 원형 차트를 추가해줘.- 퍼센트 라벨 표시- 범례는 오른쪽에- 가장 큰 조각 강조선 그래프
일별 추이 선 그래프를 추가해줘.- 마커 표시- 추세선 추가- 그리드 라인 표시복합 차트
매출과 이익률을 복합 차트로 보여줘.- 매출: 막대 (왼쪽 축)- 이익률: 선 (오른쪽 축, %)조건부 서식 요청하는 법
색상 강조
조건부 서식 적용해줘:- 100만원 이상: 초록색 배경- 50만원 미만: 빨간색 글씨- 음수: 빨간색 배경데이터 막대
진행률 컬럼에 데이터 막대 서식 적용해줘.- 0~100% 범위- 파란색 막대- 셀 안에 막대와 숫자 함께 표시아이콘 세트
상태 컬럼에 아이콘 표시해줘.- 완료: 초록 체크- 진행중: 노랑 원- 지연: 빨강 X여러 시트 활용하기
3개 시트로 구성해줘:
1. "원본데이터" 시트 - 일별 거래 내역 입력용
2. "월별요약" 시트 - 원본데이터에서 월별 합계 자동 계산 - SUMIF로 월별 집계
3. "대시보드" 시트 - 주요 KPI 숫자 크게 표시 - 차트 배치 - 다른 시트 데이터 참조수정 요청 팁
컬럼 추가/삭제
"E열 뒤에 '비고' 컬럼 추가해줘""F열 삭제해줘"수식 수정
"합계 수식을 SUMIF로 바꿔줘. 조건은 '완료'인 것만.""소수점 둘째자리까지만 표시해줘"서식 변경
"금액에 천 단위 콤마 넣어줘""날짜 형식을 YYYY-MM-DD로 바꿔줘""헤더 행 배경색을 파란색으로"차트 수정
"막대 차트를 선 그래프로 바꿔줘""차트 제목 추가해줘""범례 위치를 아래로 옮겨줘"실전 예시
요청
팀 예산 관리 엑셀을 만들어줘.
시트 구성:1. 예산 계획 (월별)2. 실제 지출 입력3. 예산 vs 실적 비교
예산 계획 시트:- 항목: 인건비, 운영비, 마케팅, 출장비, 기타- 월별 계획 금액 입력
실제 지출 시트:- 날짜, 항목, 내용, 금액, 담당자
비교 시트:- 항목별 계획 vs 실적- 차이 금액과 달성률- 예산 초과 시 빨간색 표시- 월별 지출 추이 차트
2026년 1분기 기준 샘플 데이터 넣어줘.결과

다운로드해서 바로 팀 예산 관리에 활용할 수 있습니다.
주의사항
Excel Skills의 한계
| 가능 | 어려움 |
|---|---|
| 수식, 함수 | 매크로 (VBA) |
| 기본 차트 | 피벗 테이블 |
| 조건부 서식 | 외부 데이터 연결 |
| 여러 시트 | 복잡한 차트 (3D 등) |
| 데이터 유효성 | 슬라이서, 필터 버튼 |
다운로드 후 추가 작업
- 피벗 테이블 생성
- 매크로 추가
- 인쇄 설정 미세 조정
- 셀 보호 설정
정리
| 상황 | 추천 접근법 |
|---|---|
| 간단한 표 | 컬럼과 샘플 데이터만 요청 |
| 자동 계산 필요 | 수식 종류 명시 |
| 시각화 필요 | 차트 종류와 데이터 범위 지정 |
| 복잡한 양식 | 시트 구성과 시트 간 연결 설명 |
핵심: 어떤 수식이 필요한지, 어떤 차트가 필요한지 구체적으로 말하면 바로 쓸 수 있는 엑셀이 나옵니다.
다음 글 예고
다음 글에서는 커스텀 스킬 입문을 알아봅니다.
- 커스텀 스킬이란?
- 어떤 걸 만들 수 있나?
- 첫 번째 스킬 만들기 준비
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Claude Skills 완벽가이드 3편: 엑셀 스킬 활용하기
https://moodturnpost.net/posts/ai/claude-skills-excel/ 작성자
Moodturn
게시일
2026-01-09