Claude Skills 완벽가이드 3편: 엑셀 스킬 활용하기

요약#

핵심 요지#

  • 문제 정의: 엑셀 수식 만들기가 어렵고, 매번 비슷한 양식을 처음부터 만들 때
  • 핵심 주장: Claude에게 요청하면 수식이 다 들어간 진짜 엑셀 파일을 받을 수 있습니다
  • 주요 근거: Excel Skills의 수식 자동 생성, 차트 삽입, 조건부 서식 기능

문서가 설명하는 범위#

  • 엑셀 요청 시 필수 요소
  • 수식과 함수 요청법
  • 차트와 조건부 서식
  • 실전 템플릿 10가지

읽는 시간: 7분 | 난이도: 초급


참고 자료#


시작하기 전에#

TIP

Excel Skills를 사용하려면 먼저 Skills를 켜야 합니다. 아직 안 켰다면 1편: Skills란 무엇인가?를 참고하세요.


엑셀 요청의 기본 구조#

Claude에게 엑셀을 요청할 때 이 4가지를 포함하면 좋은 결과가 나옵니다.

필수 요소 4가지#

요소설명예시
용도무슨 목적인지가계부, 매출관리, 일정표
컬럼 구성어떤 항목이 필요한지날짜, 항목, 금액, 카테고리
수식/기능자동 계산이 필요한 것합계, 평균, 조건부 합계
추가 기능차트, 조건부 서식 등막대 차트, 색상 강조

기본 프롬프트 구조#

[용도]를 위한 엑셀을 만들어줘.
컬럼:
- [컬럼1]
- [컬럼2]
- ...
필요한 수식:
- [자동 계산할 내용]
추가 기능:
- [차트, 서식 등]

바로 써먹는 템플릿 10가지#

1. 개인 가계부#

개인 가계부 엑셀을 만들어줘.
시트 구성:
1. 월별 입력 시트
2. 요약 시트
월별 입력 시트 컬럼:
- 날짜
- 구분 (수입/지출)
- 카테고리 (식비, 교통, 쇼핑, 고정지출, 급여 등)
- 내용
- 금액
- 메모
요약 시트:
- 월별 총 수입
- 월별 총 지출
- 월별 잔액
- 카테고리별 지출 비중 (원형 차트)
수식:
- 수입/지출 자동 합계
- 카테고리별 SUMIF
- 잔액 자동 계산
샘플 데이터 5개 넣어줘.

2. 프로젝트 일정 관리#

프로젝트 일정 관리 엑셀을 만들어줘.
컬럼:
- 작업명
- 담당자
- 시작일
- 마감일
- 상태 (대기/진행중/완료/지연)
- 진행률 (%)
- 비고
기능:
- 진행률에 따른 조건부 서식 (막대 표시)
- 상태별 색상 구분 (완료=초록, 지연=빨강)
- D-day 자동 계산 (마감일까지 남은 일수)
샘플 데이터 10개 넣어줘.

3. 월간 매출 보고서#

월간 매출 보고서 엑셀을 만들어줘.
시트 구성:
1. 일별 매출 입력
2. 월간 요약
3. 대시보드
일별 매출 입력 컬럼:
- 날짜
- 제품명
- 수량
- 단가
- 매출액 (자동 계산)
- 담당자
월간 요약:
- 제품별 총 매출
- 담당자별 총 매출
- 일별 매출 추이
대시보드:
- 총 매출 (큰 숫자로)
- 전월 대비 증감률
- 제품별 매출 비중 (원형 차트)
- 일별 매출 추이 (선 그래프)
샘플 데이터로 1월 한 달치 넣어줘.

4. 직원 근태 관리#

직원 근태 관리 엑셀을 만들어줘.
컬럼:
- 직원명
- 부서
- 날짜
- 출근시간
- 퇴근시간
- 근무시간 (자동 계산)
- 연장근무 (8시간 초과분)
- 근무유형 (정상/지각/조퇴/결근/휴가)
기능:
- 근무시간 자동 계산
- 지각 자동 판정 (9시 이후 출근)
- 월별 근태 요약 (출근일수, 지각횟수, 연장근무 합계)
- 지각/결근 빨간색 표시
샘플 데이터 1주일치 넣어줘. 직원 5명.

5. 재고 관리#

재고 관리 엑셀을 만들어줘.
시트 구성:
1. 제품 목록
2. 입출고 기록
3. 현재 재고
제품 목록 컬럼:
- 제품코드
- 제품명
- 카테고리
- 단가
- 안전재고량
입출고 기록 컬럼:
- 날짜
- 제품코드
- 구분 (입고/출고)
- 수량
- 담당자
- 비고
현재 재고:
- 제품별 현재 수량 (입고-출고 자동 계산)
- 안전재고 미달 시 빨간색 표시
- 재고금액 (수량 × 단가)
샘플 데이터 넣어줘.

6. 고객 관리 (CRM)#

고객 관리 엑셀을 만들어줘.
컬럼:
- 고객번호 (자동 생성)
- 회사명
- 담당자명
- 연락처
- 이메일
- 등급 (VIP/일반/신규)
- 최근 거래일
- 누적 거래액
- 메모
기능:
- 등급별 색상 구분
- 최근 거래일 기준 정렬
- 거래액 상위 10개 고객 하이라이트
- 등급별 고객 수 요약
샘플 데이터 20개 넣어줘.

7. 예산 계획표#

연간 예산 계획표 엑셀을 만들어줘.
구성:
- 행: 비용 항목 (인건비, 운영비, 마케팅비, 시설비, 기타)
- 열: 월별 (1월~12월) + 연간 합계
기능:
- 월별 합계 자동 계산
- 항목별 연간 합계
- 예산 대비 실적 비교 (계획/실적/차이)
- 예산 초과 시 빨간색 표시
- 월별 지출 추이 차트
2026년 기준으로 만들어줘.

8. 설문조사 결과 분석#

설문조사 결과 분석 엑셀을 만들어줘.
원본 데이터 시트 컬럼:
- 응답번호
- 응답일시
- 연령대
- 성별
- 질문1 (1~5점)
- 질문2 (1~5점)
- 질문3 (1~5점)
- 질문4 (1~5점)
- 질문5 (1~5점)
- 종합의견 (텍스트)
분석 시트:
- 질문별 평균 점수
- 연령대별 평균 점수
- 성별 평균 점수
- 점수 분포 (막대 차트)
- 전체 만족도 (5점 만점 평균)
샘플 데이터 30개 넣어줘.

9. 회의록 관리#

회의록 관리 엑셀을 만들어줘.
컬럼:
- 회의번호 (자동)
- 회의일
- 회의명
- 참석자
- 주요 안건
- 결정 사항
- 후속 조치
- 담당자
- 마감일
- 완료 여부
기능:
- 완료 여부에 따른 색상 (완료=회색, 미완료=노랑)
- 마감일 지난 미완료 건 빨간색 표시
- 월별 회의 횟수 요약
- 담당자별 할당 업무 수
샘플 데이터 10개 넣어줘.

10. 견적서 양식#

견적서 양식 엑셀을 만들어줘.
상단 정보:
- 견적서 번호
- 견적일
- 유효기간
- 고객사명
- 담당자
- 연락처
품목 테이블:
- 번호
- 품목명
- 규격
- 수량
- 단가
- 금액 (수량 × 단가 자동 계산)
하단 합계:
- 공급가액 합계
- 부가세 (10%)
- 총액
기능:
- 금액 자동 계산
- 천 단위 콤마 서식
- 인쇄 영역 설정
샘플 데이터로 품목 5개 넣어줘.

수식 요청하는 법#

기본 수식#

다음 수식들을 넣어줘:
- C열 합계 (SUM)
- D열 평균 (AVERAGE)
- E열 최대값 (MAX)
- F열 개수 (COUNT)

조건부 수식#

조건부 수식 넣어줘:
- 카테고리가 "식비"인 금액만 합계 (SUMIF)
- 100만원 이상인 항목 개수 (COUNTIF)
- 조건에 맞는 값 찾기 (VLOOKUP)

날짜 수식#

날짜 관련 수식 넣어줘:
- 오늘 날짜 자동 입력 (TODAY)
- 두 날짜 사이 일수 계산
- 마감일까지 D-day 표시
- 요일 자동 표시 (TEXT 함수)

복잡한 수식#

복잡한 계산이 필요해:
- 등급별 할인율 적용 (IF 중첩 또는 VLOOKUP)
- 여러 조건을 만족하는 합계 (SUMIFS)
- 순위 매기기 (RANK)
- 전월 대비 증감률 계산

차트 요청하는 법#

막대 차트#

월별 매출 막대 차트를 추가해줘.
- X축: 월
- Y축: 매출액
- 색상: 파란색 계열
- 데이터 라벨 표시

원형 차트#

카테고리별 비중 원형 차트를 추가해줘.
- 퍼센트 라벨 표시
- 범례는 오른쪽에
- 가장 큰 조각 강조

선 그래프#

일별 추이 선 그래프를 추가해줘.
- 마커 표시
- 추세선 추가
- 그리드 라인 표시

복합 차트#

매출과 이익률을 복합 차트로 보여줘.
- 매출: 막대 (왼쪽 축)
- 이익률: 선 (오른쪽 축, %)

조건부 서식 요청하는 법#

색상 강조#

조건부 서식 적용해줘:
- 100만원 이상: 초록색 배경
- 50만원 미만: 빨간색 글씨
- 음수: 빨간색 배경

데이터 막대#

진행률 컬럼에 데이터 막대 서식 적용해줘.
- 0~100% 범위
- 파란색 막대
- 셀 안에 막대와 숫자 함께 표시

아이콘 세트#

상태 컬럼에 아이콘 표시해줘.
- 완료: 초록 체크
- 진행중: 노랑 원
- 지연: 빨강 X

여러 시트 활용하기#

3개 시트로 구성해줘:
1. "원본데이터" 시트
- 일별 거래 내역 입력용
2. "월별요약" 시트
- 원본데이터에서 월별 합계 자동 계산
- SUMIF로 월별 집계
3. "대시보드" 시트
- 주요 KPI 숫자 크게 표시
- 차트 배치
- 다른 시트 데이터 참조

수정 요청 팁#

컬럼 추가/삭제#

"E열 뒤에 '비고' 컬럼 추가해줘"
"F열 삭제해줘"

수식 수정#

"합계 수식을 SUMIF로 바꿔줘. 조건은 '완료'인 것만."
"소수점 둘째자리까지만 표시해줘"

서식 변경#

"금액에 천 단위 콤마 넣어줘"
"날짜 형식을 YYYY-MM-DD로 바꿔줘"
"헤더 행 배경색을 파란색으로"

차트 수정#

"막대 차트를 선 그래프로 바꿔줘"
"차트 제목 추가해줘"
"범례 위치를 아래로 옮겨줘"

실전 예시#

요청#

팀 예산 관리 엑셀을 만들어줘.
시트 구성:
1. 예산 계획 (월별)
2. 실제 지출 입력
3. 예산 vs 실적 비교
예산 계획 시트:
- 항목: 인건비, 운영비, 마케팅, 출장비, 기타
- 월별 계획 금액 입력
실제 지출 시트:
- 날짜, 항목, 내용, 금액, 담당자
비교 시트:
- 항목별 계획 vs 실적
- 차이 금액과 달성률
- 예산 초과 시 빨간색 표시
- 월별 지출 추이 차트
2026년 1분기 기준 샘플 데이터 넣어줘.

결과#

팀 예산 관리 엑셀 결과물

다운로드해서 바로 팀 예산 관리에 활용할 수 있습니다.


주의사항#

Excel Skills의 한계#

가능어려움
수식, 함수매크로 (VBA)
기본 차트피벗 테이블
조건부 서식외부 데이터 연결
여러 시트복잡한 차트 (3D 등)
데이터 유효성슬라이서, 필터 버튼

다운로드 후 추가 작업#

  • 피벗 테이블 생성
  • 매크로 추가
  • 인쇄 설정 미세 조정
  • 셀 보호 설정

정리#

상황추천 접근법
간단한 표컬럼과 샘플 데이터만 요청
자동 계산 필요수식 종류 명시
시각화 필요차트 종류와 데이터 범위 지정
복잡한 양식시트 구성과 시트 간 연결 설명

핵심: 어떤 수식이 필요한지, 어떤 차트가 필요한지 구체적으로 말하면 바로 쓸 수 있는 엑셀이 나옵니다.


다음 글 예고#

다음 글에서는 커스텀 스킬 입문을 알아봅니다.

  • 커스텀 스킬이란?
  • 어떤 걸 만들 수 있나?
  • 첫 번째 스킬 만들기 준비

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Claude Skills 완벽가이드 3편: 엑셀 스킬 활용하기
https://moodturnpost.net/posts/ai/claude-skills-excel/
작성자
Moodturn
게시일
2026-01-09
Moodturn

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